Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website
Ein Teil der Daten wird automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse). Diese Erfassung erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen.

Wir nutzen keine Analyse- oder Tracking-Tools zur Auswertung Ihres Nutzerverhaltens.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann (z. B. bei Kommunikation per E-Mail).

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle ist:

con gressa GmbH
Engeldamm 62
10179 Berlin
Telefon: +49 – 30 – 28 49 38 – 55
E-Mail: info@congressa.de

Datenschutzbeauftragter
Robert Jeffares
pDatix GmbH
datenschutz@congressa.de

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer und fehlerfreier Betrieb der Website)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung, z. B. bei Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erforderlich und erteilt)

Widerruf Ihrer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (formlos per E-Mail). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

3. Hosting

Diese Website wird bei Domainfactory gehostet. (Sitz in München)
Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten (insbesondere Server-Log-Daten), um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu ermöglichen.

Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen, soweit dies erforderlich ist.

Speicherdauer Server-Logs: 7 Tage

4. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind z. B.:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb und an der Sicherheit der Website).

b) Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist (z. B. Sicherheits-/Session-Funktionen).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit einschlägig erfolgt der Zugriff/Speicherung auf Ihrem Endgerät nur, wenn dies technisch erforderlich ist. (Hinweis: Für nicht notwendige Cookies/Tools wäre eine Einwilligung erforderlich; solche setzen wir nicht ein.)

c) Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern vertragsbezogen/vorvertraglich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Externe Links und Drittanbieter

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z. B. Social-Media-Profile oder Anmeldeseiten). Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

6. Veranstaltungsmanagement über guestoo
Für die Organisation und Durchführung unserer Wisskomm Schools nutzen wir den Dienst guestoo (www.guestoo.de) als technische Plattform für Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Abwicklung. Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten über guestoo verarbeitet. Dazu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse veranstaltungsbezogene Angaben.

Zweck der Verarbeitung ist die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung (z. B. Teilnehmerverwaltung, Kommunikation, Kursplanung) sowie – sofern einschlägig – die Abrechnung/ggf. Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Organisation). Soweit abrechnungsrelevante Unterlagen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer der Organisation (inkl. entsprechender Vor- und Nachbereitung) der jeweiligen Veranstaltung. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, löschen wir die Daten, sobald sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt; eine Löschung erfolgt nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch guestoo finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.guestoo.de/datenschutzerklaerung

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

7. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website/Verarbeitungen ändern.